Privacybeleid

Fit Forward Privacy verklaring

1. Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo
wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al
jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden
door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen

2. Fit-Forward

Je leest op dit moment de privacy verklaring van Fit Forward. Fit Forward is een bedrijf voor Sportmassage, Personal training en
sportvoedingsadvies aangevuld met groepslessen. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Fit Forward verzameld worden. Het is daarom goed
dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet
prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Fit Forward, neem dan gerust contact op!
Fit Forward
Sterkenburgstraat 60
4834RE Breda
0633748134
info@fit-forward.nl
www.fit-forward.nl

3. Ontvangers

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Fit Forward. Deze worden hieronder toegelicht.
A. Het versturen van nieuwsbrieven.
Fit Forward stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je
voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde contactformulier op de website van Fit Forward. Daarnaast kan
je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.
B. Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Fit Forward via de website. In dit formulier wordt echter alleen
gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres,
telefoonnummer en projectomschrijving.
C. Analytics
De website van Fit Forward verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens
zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek
of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van
de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële
relaties en/of opdrachtnemers.

4. Ontvangers

De gegevens die Fit Forward ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
A. Mailchimp
De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp.
Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor
bestemde lijst binnen Mailchimp.
B. Premiums Websites
De e-mail van Fit Forward wordt gehost bij Premiums. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails
opgeslagen op de servers van Premiums.
C. Boehouding
De boekhouding wordt verwerkt via het elektronisch boekhoud programma van
E-boekhouden en deze worden gedeeld met A.C.Koijen de boekhouder. Op het moment dat jij een samenwerking aan gaat met Fit
Forward ontvang je hiervoor een factuur waar persoonsgegevens instaan die gedeeld worden met de betrokken partijen.

5. Opslag periode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Fit Forward, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op
grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
A. Het versturen van nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je
namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar: info@fit-forward.nl.
B. Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met Fit Forward via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam,
bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal 2 jaar terug bewaard. Tenzij langer
noodzakelijk is of gewijzigd door klant.
C. Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze
gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

6. Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en
software. De persoonsgegevens die door Fit Forward of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande
software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit
de software gegenereerd en verstuurd naar Fit Forward. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw
gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw
gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Fit
Forward privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

7. Jouw rechten

A. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Fit Forward vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een email te sturen of telefonisch contact op te nemen met Fit Forward. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
B. Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Fit Forward. Je gegevens
omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
C. Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Fit Forward opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan
heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Fit Forward al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij. Jouw rechten
D. Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Fit Forward vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
E. RECHT OP HET INDIENEN VAN EEN KLACHT
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Fit Forward niet op de juiste manier met
jouw gegevens omgaat.
F. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Fit Forward jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via: info@fit-forward.nl onder toezending van een kopie ID-bewijs waarbij de pasfoto, de
nummers onderaan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

8. Plichten

Fit Forward verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het
aanbieden van diensten of producten van Fit Forward via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die
verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is
bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Fit Forward de betreffende
dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Fit Forward met anderen dan de hierboven genoemde partijen te
delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
Fit Forward behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Fit Forward dit gerechtvaardigd acht
om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Fit Forward te beschermen. Daarbij trachten wij altijd
jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

Fit Forward
Ambachtsweg 6
4854MK Bavel
0633748134
info@fit-forward.nl 
www.fit-forward.nl 
KVK: 53107747
BTW-no.: NL001674612B37